Besøkssystem for skole og universitet

Gjør hverdagen enklere for både besøkende og ansatte ved å digitalisere besøksadministrasjonen. Med Check In får dere et sikkert og smidig besøksflyt, samtidig som resepsjonen og administrativt personale ved skolen eller universitetet avlastes.

Effektiviser besøksflyten med besøkssystemet Check In

Besøkssystemet Check In fra SystemHouse Solutions er utviklet for å forenkle og effektivisere besøks­håndtering. Ansatte får adgangskort som gir tilgang til innganger og dører, mens besøkende enkelt registrerer seg i resepsjonen ved ankomst til skole‑ eller campusområdet.

Check In integreres sømløst med andre deler av Integra‑systemet og muliggjør en sikker og effektiv mottakelse av besøkende – enten resepsjonen er bemannet, delvis bemannet eller helt ubemannet.

Moderne besøksadministrasjon for store besøksvolumer

En skole eller et universitet består ofte av flere bygninger for studenter, forskere, undervisere og administrasjon. Hovedresepsjonen skal både hjelpe studenter og ta imot eksterne besøkende.

Med Check In frigjøres tid slik at resepsjonister kan fokusere mer på studenter, i stedet for å ta imot besøkende eller lete opp verts­personer.

Besøkende benytter selvbetjeningskiosker, hvor Check In automatisk kontakter verten, bekrefter møtet og skriver ut besøkskort.

Markedsledende besøkssystem for smidig besøks­håndtering

Hvordan fungerer det?

Check In effektiviserer hele besøksmottaket og avlaster resepsjonister. Systemet styres enkelt via et brukervennlig webgrensesnitt på resepsjonens PC‑er.

Besøkskort kan skrives ut på forhånd og deles ut sammen med møte­materiell. Større grupper sjekker raskt inn via kiosker, og også uanmeldte besøkende kan registrere seg og få kontakt med riktig vert.

Sømløs kalender­integrasjon

Check In har en modul for integrasjon med Exchange / Outlook / Office 365. Besøkende mottar en QR‑kode i invitasjonen og kan sjekke inn i en selvbetjeningskiosk – eller åpne døren direkte fra mobilen. Kodene styrer hvilke innganger besøkende får tilgang til.

Mange bygninger? Ikke noe problem

På større campusområder kan hver kiosk konfigureres med egne tjenester. Ulike deler av et universitet har ulike behov: noen resepsjoner er bemannet, andre ubemannet. Check In kan tilpasses med selvbetjeningskiosker, lydstøtte og veivisning etter behov.

Automatisk døråpning for godkjente besøkende

Check In‑terminalen kan kobles til dører og åpne automatisk for besøkende som er godkjent av sin vert. Kiosken kan plasseres utenfor skallsikringen og styre dører, heiser eller porter via relé – ved behov.

Nordens mest krevende virksomheter stoler på oss

SystemHouse Solutions sine løsninger brukes på sykehus, fengsler, museer, industrianlegg og kontorer over hele Skandinavia. Smarte løsninger sikrer høy driftssikkerhet og maksimal beskyttelse av bygg og mennesker – døgnet rundt.

Kostnadsbesparelser og mer effektiv adgangsflyt med Integra‑plattformen hos SLU