Check In Programvare

Få full kontroll over hvert eneste besøk

Besøkshåndtering skal være enkel, sikker – og gjerne automatisert. Check In gir deg full oversikt over alle besøkende, uansett hvor de befinner seg. Fra én og samme plattform håndterer du registrering, adgang og rettigheter for alle anlegg. Systemet er nettbasert og kan installeres lokalt i deres eget miljø eller driftes i vår skyløsning – med enkel administrasjon, uansett hvor dere befinner dere.

Sentral administrasjon – uansett skala

Check In er utviklet for å håndtere alt fra små kontorer med én enkelt innsjekkingsterminal til komplekse multi-site-miljøer med flere kiosker på ulike lokasjoner – eller i forskjellige land. Systemet kan styres sentralt, med mulighet til å tildele ulike tilgangsnivåer og tilpasse funksjonaliteten etter organisasjonens struktur.

  • Administrer én eller flere lokasjoner – helt uten begrensninger
  • Flere tilgangsnivåer, fra medarbeider til hovedadministrator
  • Eget designverktøy: lag tilpassede besøksbrikker
  • Støtte for flere AD- og Exchange-integrasjoner

Automatisert håndtering – opptil 90 % mindre administrasjon og full kontroll

Med Check In slipper du manuell registrering, feilkilder og køer. Systemet reduserer den administrative belastningen med opptil 90 %, samtidig som sikkerhetsnivået økes.

  • Selvbetjening: Innsjekking uten behov for bemanning – via terminal eller mobil
  • Automatiske tilganger: Riktig tilgang knyttes automatisk til riktig person
  • Evakueringslister: Oppdateres i sanntid og er alltid tilgjengelige
  • SMS til besøkende ved evakuering: Raske instrukser direkte til mobilen

Smarte funksjoner for en effektiv og kontrollert besøksflyt

Check In inneholder en rekke funksjoner som digitaliserer og automatiserer besøksflyten, uavhengig av virksomhetstype. Systemet tilbyr også språkstøtte, slik at besøkende kan sjekke inn på sitt eget språk.

  • Spørreskjemaer: Kontroller for eksempel sikkerhetsrutiner eller helsestatus allerede ved innsjekking
  • Telefonvarsling: En sikker og effektiv måte å varsle verter om at besøkende har ankommet, med anrop koblet via SIP-telefoni
  • SMS-varsling: For enklere behov, for eksempel ved porter og grinder, kan Check In åpne dører, heiser og sende SMS direkte ved skanning
  • Valgbare besøkskategorier: Tilpass flyt og informasjon basert på formålet med besøket

Full kontroll i sanntid – all data samlet på ett sted

All besøksdata samles i én sentral plattform, med sanntidsvisning av inn- og utpasseringer. Du ser nøyaktig hvem som befinner seg på området, hvor lenge de oppholder seg der, og om evakuering er nødvendig – ideelt for virksomheter med høye sikkerhetskrav.

  • Live-oversikt: Se besøksflyten i sanntid, lokasjon for lokasjon
  • Hurtigvalg for evakueringsfunksjoner: Send SMS til alle besøkende umiddelbart
  • Statistikk: Planlegg bemanning, sikkerhet og service bedre
  • GDPR-sikret: Logger alle bevegelser i tråd med EU-direktiver

For alle typer miljøer – også utendørs

Check In fungerer like godt ved en industriinngang som i en resepsjon eller på et avsperret havneområde. Inn- og utpassering kan skje via grinder, dører eller porter, med QR-kode, kort eller fjernstyring.

  • Reléstyrte åpninger: Styr grinder og dører direkte fra systemet
  • Utendørs- og innendørsmiljøer: Tilpasset tøffe og krevende forhold
  • Uavhengig drift: Fungerer både som frittstående løsning og integrert med adgangskontrollsystemer

Integrasjon med øvrige sikkerhetssystemer

Check In er utviklet for å fungere sømløst sammen med eksisterende infrastruktur. Systemet synkroniseres blant annet med Active Directory og integreres med Outlook.

  • Adgangskontrollsystemer og kortlesere: For automatisk tilgangsstyring
  • Active Directory: Ansattdata oppdateres automatisk
  • Outlook/Exchange: Forhåndsregistrer besøkende via rombooking

Hvordan kan Check In effektivisere besøksadministrasjonen din?

  • Full kontroll over besøkende – i sanntid
  • Mindre administrasjon, mer automatisering
  • Sømløs integrasjon med adgangskontroll og sikkerhetssystemer