Funksjoner og integrasjoner

Besøksflyt på deres premisser – med smarte funksjoner og integrasjoner

Besøkssystemet Check In gir en smidig og sømløs besøksflyt – fra møtebooking og invitasjon til gjesten er på plass i møterommet. Dere velger selv hvilke funksjoner og integrasjoner som passer deres virksomhet, og hvordan flyten skal se ut fra inngang til møterom. Systemet kan brukes som en frittstående løsning eller som en del av adgangssystemet. Check In kan også åpne dører, porter og speed gates direkte via reléstyring og QR‑koder – helt uten behov for integrasjon.

Brukervennlig og skreddersydd for deres behov

Check In er en åpen og fleksibel plattform som ved behov kan integreres med systemer for adgangskontroll, sikkerhet og administrasjon. Med ferdige standardintegrasjoner og et åpent REST API kan du koble besøkshåndteringen sammen med eksisterende systemer – for eksempel adgangssystemer, brannalarmanlegg og trådløse låser.

Automatisert besøksregistrering – uten papirlister

Manuell registrering i åpne besøkslister innebærer sikkerhetsrisiko og er sjelden i samsvar med GDPR. Check In digitaliserer hele prosessen og tilbyr flere måter å sjekke inn på:

  • Selvbetjeningsterminaler – registrering direkte via berøringsskjerm eller QR‑kode, tilpasset både stående og sittende brukere.
  • QR‑kode og mobilregistrering – sjekk inn direkte fra mobilen.
  • Automatisert adgangssystem – riktig tilgang gis til dører, porter eller speed gates, helt uten manuell håndtering.

Til terminaler og maskinvare

Smidig administrasjon med AD og Outlook

Check In forenkler besøksregistreringen gjennom flere ferdige integrasjoner:

  • Active Directory – brukere og rettigheter synkroniseres automatisk, helt uten manuell håndtering.
  • Outlook og Exchange – ved rombooking og møteinvitasjoner registrerer Check In automatisk om besøkende er invitert og foreslår forhåndsregistrering.
  • E‑post og SMS – besøksinvitasjoner sendes automatisk med QR‑kode og relevant informasjon, enten via e‑post eller SMS.

Check In støtter også flere AD‑ og Exchange‑integrasjoner, noe som gjør løsningen godt egnet for virksomheter med flere juridiske enheter eller eiendommer der flere organisasjoner deler samme inngang.

Sikkerhet og etterlevelse – GDPR, brannrutiner og helsekontroller

Å ha kontroll over besøkende handler ikke bare om flyt – det handler også om trygghet, regelverksetterlevelse og krisehåndtering. Check In støtter sentrale krav innen databeskyttelse, evakuering og arbeidsmiljø.

  • GDPR‑sikret registrering – ingen papirlister; all data håndteres digitalt og anonymiseres automatisk etter definert lagringsperiode.
  • Evakueringslister i sanntid – tilgjengelig via mobil, nettbrett eller utskrift ved behov.
  • Sikkerhets‑ og helseerklæringer – besøkende kan godkjenne regler og svare på spørsmål direkte ved innsjekk.
  • Støtte for karantene og adgangsrestriksjoner – for eksempel ved særskilte hygienekrav.

Check In skaper tryggere og mer effektiv besøkshåndtering

  • Automatisert innpassering – raskere flyt og mindre administrasjon
  • Full sporbarhet – se alle besøkende i sanntid
  • Sømløs integrasjon – koble Check In til eksisterende systemer