Besøkssystem for kontor og boliger

Forenkle hverdagen for både besøkende og ansatte ved å digitalisere besøksadministrasjonen. Med Check In får dere et kostnadseffektivt system som forenkler besøksflyten, samtidig som det gir god service og et profesjonelt mottak.

Effektiviser hele eiendommens besøksflyt med Check In

Besøkssystemet Check In fra SystemHouse Solutions er utviklet for å forenkle og effektivisere besøks­håndtering og fungerer like godt i kontorbygg som i boligeiendommer. Check In gir bedre kontroll ved at ansatte og beboere bruker adgangskort eller brikker til dører og innganger, mens besøkende benytter porttelefon eller registrerer seg i resepsjonen.

Check In muliggjør en trygg og effektiv mottakelse av besøkende – enten besøks­håndteringen er bemannet, delvis bemannet eller helt ubemannet. Systemet kan dessuten enkelt integreres med adgangssystemet Integra eller via API mot andre løsninger.

Gi hver besøkende den beste mottakelsen

Check In håndterer alle besøk til kontorer og eiendommer – uavhengig av bemanning. Takket være innebygd telefoni og lydsystem i kiosker kan dere også ved ubemannede resepsjoner tilby et trygt og personlig mottak.

Markedsledende besøkssystem for smidig håndtering

Hvordan fungerer Check In?

Check In er et komplett og moderne besøkssystem med funksjoner som forenkler både for ansatte og besøkende. Ikke‑forhåndsregistrerte besøkende kan raskt registrere seg og søke opp sin vert, som blir kontaktet via samtale fra kiosk eller SMS.

Forhåndsregistrerte besøkende bruker invitasjonen de har mottatt før møtet, med QR‑kode for rask innsjekking. Grupper kan sjekke inn like enkelt som enkeltpersoner, og systemet konfigureres etter ønsket bemanningsgrad og sikkerhetsnivå.

Integrasjon med kalender

Check In gir en trygg og effektiv mottakelse av gjester og besøkende og gjør det mulig å forhåndsregistrere både grupper og enkeltpersoner via integrasjon med Exchange / Outlook / Office 365.

Effektiv mottakelse med innebygd QR‑kode

QR‑koden som følger med invitasjonen kan benyttes allerede ved ytterdører eller perimeter­sikring for å gi adgang til definerte områder. QR‑lesere kan integreres med speedgates, heiser og dører – både innendørs og utendørs.

I kontormiljøer kan Check In bestå av speedgates med QR‑skanner som åpner automatisk og sender SMS til riktig vert ved ankomst. Alternativt kan kiosker brukes for registrering, utskrift av besøkskort og venting i resepsjonsområdet.

Godkjenn eller kommuniser – direkte via mobilen

Check In kontakter automatisk verten via IP‑telefoni (SIP) og viser hvem den besøkende er og hvor vedkommende kommer fra. Besøket kan godkjennes med et tastetrykk på mobilen, og besøkskort skrives ut automatisk. Verten kan også velge å snakke med besøkende før godkjenning.

Fleksibelt og trygt

Systemet kan også konfigureres til å sende SMS‑varsler i stedet for oppringning. Dere velger selv hvordan varsling skal skje og hvilken type kioskløsning som benyttes – gulvstående, bordmodell, veggmontert eller integrert i møbler.

Administrer flere eiendommer i samme system

Har dere flere eiendommer eller kontorer, kan Check In styres via SystemHouse Solutions’ skytjeneste eller fra eget intranett. Systemet kan også installeres lokalt i egen IT‑infrastruktur. Hver lokasjon kan ha tilpassede løsninger og opprette midlertidige knapper for kurs, møter, arrangementer eller taxibestilling.

Besøkssystem for kontorfellesskap

Check In benyttes i dag i mange kontorfellesskap rundt om i Sverige. Alle leietakernes logoer vises på kioskens startskjerm, slik at besøkende enkelt finner riktig selskap og registrerer seg. Forhåndsregistrerte besøkende bruker kun QR‑koden – raskt og enkelt.

Nordens mest krevende virksomheter stoler på oss

SystemHouse Solutions’ løsninger brukes på sykehus, arrester, museer, industriområder og kontorer over hele Skandinavia. Smarte løsninger gir høy driftssikkerhet og maksimal beskyttelse av eiendom og mennesker – døgnet rundt.

Til kundereferanser