Besøkssystem for energi og industri

SystemHouse Solutions’ besøkssystem Check In er utviklet for å forenkle det daglige arbeidet innen energi‑ og industrivirksomheter ved å effektivisere besøks­håndteringen. Med Check In får dere et trygt og driftssikkert besøkssystem som avlaster resepsjonen og gjør hverdagen enklere for både besøkende og ansatte.

Effektive og trygge besøksflyter for fabrikker og industrianlegg

Med Check In fra SystemHouse Solutions kan dere enkelt forenkle besøks­håndteringen innen energi‑ og industrivirksomheter. Mens ansatte og enkelte entreprenører har adgangskort til riktige innganger, benytter besøkende ofte ringeklokke eller registrering i resepsjon ved møter. Check In muliggjør en sikker og effektiv innsjekk av besøkende via QR‑koder ved porter eller i resepsjoner.

.

Trygt og sikkert for både ansatte og besøkende

Industrianlegg har ofte et ytre sikrings­perimeter bestående av gjerder og porter rundt hele området. Noen ganger finnes det én enkelt inngang, andre ganger flere – med vaktboder og bommer. Check In effektiviserer bemanning, sentraliserer overvåking og øker sikkerheten ved å frigjøre tid for vekter­personell, slik at de kan fokusere på overvåking fremfor manuell besøkshåndtering.

Markedsledende besøkssystem for smidig håndtering

Hvordan fungerer Check In?

Check In er et komplett og moderne besøkssystem med en rekke funksjoner som forenkler både for besøkende og ansatte. Forhåndsregistrerte besøkende kan for eksempel åpne en port til området direkte via mobilen ved hjelp av en personlig QR‑kode som sendes med kalender­invitasjonen. Når porten åpnes, mottar verten en SMS som bekrefter at besøket har ankommet.

Besøkende kan også registrere seg hos vakt i vaktboden via luke, eller via en besøksterminal inne i vakthuset.

Integrasjon med kalender

Check In gir en sikker og effektiv mottakelse av besøkende. Møter med selgere, kunder eller entreprenører kan forhåndsregistreres for både grupper og enkeltpersoner gjennom integrasjon med Exchange / Outlook / Office 365.

Effektiv mottakelse med innebygd QR‑kode

Ved hjelp av QR‑koden i invitasjonen kan besøkende åpne dører til lokaler og møterom direkte med mobilen. Kodene styrer hvilke innganger den besøkende får tilgang til. Ved ankomst til port eller inngang kan besøkende sjekke inn, åpne med QR‑koden og gå videre til resepsjon eller selvbetjeningskiosk for ny skanning og utskrift av besøkskort. Check In kan konfigureres fleksibelt for ulike behov.

Godkjenn besøk – eller kommuniser direkte via mobilen

Check In ringer automatisk riktig kontaktperson og informerer om hvem de besøkende er og hvor de kommer fra. Besøket kan raskt godkjennes via mobilen, hvoretter ankomst registreres og besøkskort utstedes. Som vert kan man også velge å snakke med den besøkende før godkjenning. Via kioskens innebygde lydsystem kan gjesten for eksempel bes om å vente eller få veibeskrivelse til møterommet.

Fleksibelt og sikkert

Besøksterminalen kan kobles til dører, porter, heiser eller speedgates som åpnes automatisk når besøket er godkjent. Systemet kan også konfigureres til å sende SMS‑varsler i stedet for oppringning. Check In er fullt fleksibelt, og dere velger selv varslingstype og kioskløsning – gulvstående kiosker eller minikiosker på resepsjonsdisk.

Administrer flere anlegg i samme system

Har dere flere anlegg på ulike lokasjoner, kan Check In administreres via SystemHouse Solutions’ skytjeneste eller via intranettet. Hvert kontor kan ha egne tilpasninger og opprette midlertidige knapper for kurs, konferanser, andre aktiviteter eller taxibestilling.

Innebygd språkstøtte

Systemet er svært fleksibelt og kan konfigureres for ulike land, språk og lokale behov. Alt administreres i én samlet løsning med rollestyrt tilgang for ansatte, resepsjonister og administratorer.

Nordens mest krevende virksomheter stoler på oss

Det er ingen tilfeldighet at SystemHouse Solutions’ løsninger er installert på sykehus, fengsler, museer, industrianlegg og kontorer over hele Skandinavia. Smarte løsninger sikrer høy driftssikkerhet og maksimal beskyttelse av eiendom og mennesker – døgnet rundt.

Til kundereferanser