Besøkssystem for sykehus

Gjør hverdagen enklere for både besøkende og ansatte ved å digitalisere besøksadministrasjonen. Med Check In får dere en trygg og smidig besøksflyt, samtidig som resepsjon og besøksmottak avlastes og effektiviseres.

Skap smidige og trygge besøksflyter med besøkssystemet Check In

Med Check In fra SystemHouse Solutions kan dere enkelt forenkle besøksadministrasjonen på sykehus. Mens ansatte og autoriserte entreprenører har adgangskort til riktige innganger, registrerer besøkende seg i resepsjonen når de skal på møte.

Besøkssystemet Check In muliggjør sikker og effektiv mottakelse av besøkende – uansett om resepsjonen er bemannet, delvis bemannet eller helt ubemannet, og uavhengig av hvilken resepsjon på sykehusområdet de besøker.

Gi alle besøkende den beste mottakelsen

Et sykehusområde består ofte av mange bygninger med ulike typer virksomhet. Samtidig mottar sykehuset et stort antall besøkende som trenger tilgang til spesifikke deler av anlegget, ofte via egne innganger.

Ansatte og enkelte entreprenører benytter adgangskort, mens øvrige besøkende og pasienter registrerer seg i resepsjonen. Check In sikrer trygg og effektiv mottakelse – enten mottaket er bemannet, delvis bemannet eller helt ubemannet.

Komplette besøkssystemer – tilpasset sykehusets komplekse miljø

Hvordan fungerer det?

Check In effektiviserer hele besøksmottaket og avlaster sykehusets resepsjonister og administrative personale. Systemet administreres enkelt via et brukervennlig webgrensesnitt på resepsjonens datamaskiner.

Besøkskort kan skrives ut på forhånd og deles ut sammen med annet relevant materiale. Større grupper sjekkes raskt inn via besøksterminaler, og også uanmeldte besøkende kan registrere seg raskt og enkelt.

Sømløs integrasjon med kalender

Check In støtter integrasjon med Exchange / Outlook / Office 365. Besøkende mottar en QR‑kode i invitasjonen og kasjekke inn i en selvbetjeningskiosk eller åpne døren direkte via mobiltelefonen. Kodene styrer hvilke innganger besøkende får tilgang til.

Mange bygninger – samme system

På større sykehusområder med flere bygninger og innganger kan hver kiosk konfigureres med egne tjenester. Ulike deler av sykehuset har ulike behov for besøksmottak. Én resepsjon kan være bemannet, mens en annen er ubemannet.

I bemannede resepsjoner avlaster Check In personalet, mens besøkende i ubemannede områder kan registrere seg selv og motta veiledning via en selvbetjeningskiosk med lydstøtte.

Automatisk døråpning for godkjente besøkende

Check In‑terminalen kan kobles direkte til dører og åpne automatisk for besøkende som er godkjent av sin vert. Vanligvis plasseres kiosken utenfor skallsikringen, men ved behov kan dører, heiser eller porter styres automatisk via relé.

Avlast hovedresepsjonen

På sykehusområdet finnes det ofte en hovedresepsjon som håndterer møter med administrativt personale. Her kan besøkende registrere seg i en kiosk, mens resepsjonistene håndterer besøket direkte fra sine arbeidsstasjoner. Dette frigjør tid og gjør at personalet kan fokusere på de besøkende som trenger personlig hjelp.

Nordens mest krevende virksomheter stoler på oss

Det er ingen tilfeldighet at SystemHouse Solutions’ løsninger benyttes på sykehus, fengsler, museer, industribedrifter og kontorer over hele Skandinavia. Smarte løsninger sikrer høy driftssikkerhet og maksimal beskyttelse av både bygg og mennesker – døgnet rundt.

Region Östergötland - 17 år med Integra-suksess