Besøkssystem for transport og logistikk

SystemHouse Solutions’ besøkssystem Check In forenkler hverdagen for både besøkende og ansatte ved å digitalisere besøksadministrasjonen. Med Check In får dere en trygg besøksflyt, samtidig som resepsjon og mottak avlastes.

Smidige besøksflyter som avlaster resepsjoner og vakter

Besøkssystemet Check In er utviklet for å effektivisere besøksmottak i transport‑ og logistikkvirksomheter. Systemet muliggjør sikker og effektiv håndtering av besøkende – enten resepsjonen er bemannet, delvis bemannet eller helt ubemannet. Check In kan enkelt integreres med adgangssystemet Integra eller via API mot andre systemer.

Effektiv besøksadministrasjon med høy funksjonalitet og sikkerhet

Logistikk­anlegg har ofte både innpassering for lastebiler og besøksmottak ved kontorbygg på området. Med Check In kan besøk tas imot helautomatisk via en besøkskiosk som håndterer hele prosessen. Dette frigjør ressurser og opprettholder et høyt sikkerhetsnivå.

Markedsledende besøkssystem for smidig besøksmottak

Hvordan fungerer Check In?

Vektere kan bruke systemet fra resepsjonen eller fra en vaktbod ved bommer og porter. De kan også håndtere besøk på avstand og åpne porter og dører direkte fra grensesnittet i Check In.

Lastebilsjåfører kan få veiledning på sitt eget språk, ettersom Check In har en språkmodul hvor ønskede språk enkelt kan legges til.

Check In gir en sikker og effektiv håndtering av besøk, enten det gjelder møter med salg, kunder eller entreprenører. Grupper og enkeltpersoner kan forhåndsregistreres direkte via integrasjon med Exchange / Outlook / Office 365.

Effektiv besøksmottak med QR‑kode

Ved hjelp av QR‑koden som besøkende mottar i invitasjonen, kan de åpne dører direkte med mobilen og få tilgang til møtelokaler. Kodene styrer hvilke innganger besøkende får tilgang til.

Når besøkende eller sjåfører ankommer port eller inngang, kan de sjekke inn og åpne via QR‑koden, før de går videre til resepsjonen eller selvbetjeningskiosken. Også sjåfører kan gis tilgang til bestemte områder via QR‑kode sendt på e‑post eller SMS.

Godkjenn besøk eller kommuniser direkte via mobilen

Check In ringer automatisk opp riktig kontaktperson og informerer om hvem den besøkende er og hvor vedkommende kommer fra. Besøket kan enkelt godkjennes direkte i mobilen, og besøkeren registreres med ankomsttid og får sin besøksbadge.

Verten kan også velge å snakke med den besøkende før godkjenning. Via kioskens innebygde lydsystem kan man for eksempel be gjesten vente eller gi veibeskrivelse til møterom – som også kan åpnes via QR‑kode om ønskelig.

Fleksibelt og trygt

Besøksterminalen kan kobles til dører, porter, heiser eller speedgates, som åpnes automatisk når besøket er godkjent. Systemet kan også konfigureres til å sende SMS‑varsler i stedet for oppringning. Check In er fullt fleksibelt, og dere velger selv hvordan varsling skal skje.

Kiosker kan leveres som gulvstående, bordmodeller, veggmonterte eller integrert i egen innredning.

Administrer flere anlegg i samme system

Har dere flere anlegg på ulike lokasjoner, kan Check In administreres via SystemHouse Solutions’ skytjeneste eller via intranettet. Hvert kontor kan ha egne løsninger og opprette midlertidige knapper for eksempelvis kurs, aktiviteter eller bestilling av taxi.

Nordens mest krevende virksomheter stoler på oss

Det er ingen tilfeldighet at SystemHouse Solutions’ løsninger brukes på sykehus, fengsler, museer, industrivirksomheter og kontorer over hele Skandinavia. Smarte løsninger sikrer høy driftssikkerhet og maksimal beskyttelse av mennesker og eiendom – døgnet rundt.

Sikker logistikkdrift hos DSV med det fleksible Integra‑systemet