Økt sikkerhet, kostnadseffektivitet og en nøkkelfri hverdag med Integra‑plattformen

Fra ulike sikkerhetsløsninger ved SLUs mange enheter rundt om i Sverige til én samlet og felles løsning basert på Integra‑plattformen. Overgangen har ikke bare løftet sikkerhetsnivået, men også effektivisert administrasjonen av kort, tilganger og rettigheter.

Bakgrunn – Sveriges Lantbruksuniversitet

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) er et universitet med samlet kunnskap om bærekraftig bruk av biologiske naturressurser innen miljø‑ og livsvitenskap.Virksomheten spenner fra gener og molekyler til biologisk mangfold, dyrehelse, bioenergi og matforsyning. Samfunnsplanlegging, bærekraftig utvikling av by og land samt globale utfordringer – som klimaendringer – er også sentrale fokusområder.
SLU driver virksomhet på rundt 30 lokasjoner i Sverige og har cirka 3 000 ansatte, 5 000 heltidsstudenter, 700 forskere, samt midlertidige medarbeidere og gjesteforskere.

Et tydelig behov for en felles sikkerhetsplattform

Tidligere benyttet de ulike enhetene rundt om i Sverige egne sikkerhetsløsninger for både adgangskontroll og alarm. Siden hver enhet administrerte sine egne systemer, ble kostnadene for service og vedlikehold vanskelig å kontrollere. En slik driftsmodell er også sårbar, ettersom funksjonen i stor grad avhenger av enkeltpersoner.

Mindre systemer og utfordringer med å opprettholde nødvendig kompetanse førte til unødvendige kostnader. Mangelen på en overordnet strategi for sikkerhetsarbeidet resulterte dessuten i ujevne forhold mellom de ulike lokasjonene. I tillegg fantes det ingen tydelig styring av innkjøp og anskaffelser, blant annet som følge av manglende kompetanse.

SLU gjennomførte derfor en grundig analyse av tilgjengelige systemer på markedet, samt sammenlignet hvordan andre universiteter og virksomheter med store personal‑ og personstrømmer hadde løst tilsvarende utfordringer.

Målet var å etablere en helhetlig tilnærming til sikkerhet – med rett sikkerhetsnivå til rett kostnad. Valget falt på Integra‑plattformen fra SystemHouse Solutions.

Resultatet? Lavere kostnader og høyere sikkerhet!

Siden løsningen er felles for hele SLU, har kostnadene blitt betydelig redusert, samtidig som den samlede sikkerheten er styrket. Med sentral administrasjon og etablerte prosesser for blant annet korthåndtering og tilgangsstyring er håndteringen blitt langt mer effektiv.

Enkelte deler er til og med automatisert via studentenes studentportal, noe som har redusert arbeidsbelastningen og bidratt til ytterligere kostnadsbesparelser. I dag har SLU full kontroll over kostnader, videreutvikling og sikkerhetsnivå.

Neste steg er å utvide automatiseringen også for ansatte og videreutvikle bruken av smarttelefoner, med mål om på sikt å kunne eliminere behovet for fysiske adgangskort fullstendig.

Integra‑systemet ved SLU

  • 140 undersentraler
  • 7.000 alarmpunkter
  • 15.000 aktive kort
  • 1.400 kortlesere