Kontakt

Bestill en produktdemo, bestill en produktprøve eller ta kontakt med oss for å lære mer om våre produkter og løsninger.

Kontakt oss

Trygg og effektiv besøksadministrasjon i Trelleborg havn med Check In

Da Trelleborg havn bygde nytt, benyttet de anledningen til å tenke nytt – og tenke smart. Med besøksystemet Check In fra SystemHouse Solutions har de etablert et helt nytt nivå av sikkerhet og effektivitet, der hvert besøk håndteres sømløst fra port til møterom.

Trelleborg havn – et sentralt knutepunkt i Skandinavia

Trelleborg havn er Skandinavias største RoRo‑havn og en av Sveriges viktigste transportknutepunkter. Med rundt 10 % av landets import og eksport samt Østersjøens største jernbanehavn stilles det høye krav til både sikkerhet og effektivitet.

Krister Jonsson, Security/Facility Manager i Trelleborg havn, forteller om reisen havnen har gjort for å modernisere besøksflyten – og hvorfor valget falt på Check In fra SystemHouse Solutions.


Behovet for en moderne og sikker besøksadministrasjon

Da Trelleborg havn bygde et nytt kontorbygg, oppstod behovet for å digitalisere og automatisere besøksflyten. Sikkerheten skulle styrkes, samtidig som inn‑ og utpasseringer skulle effektiviseres.

– «Vi ønsket å modernisere hele besøkskjeden og øke sikkerheten. Sammen med Bravida Prenad og deres leverandør SystemHouse Solutions utviklet vi et konsept der besøksadministrasjonen fungerer sømløst – fra portene helt frem til møterommet», forteller Krister Jonsson.

Fakta

  • System Exread
  • Byggeår 2025
  • Sted Trelleborg

Høye krav til sikkerhet og funksjonalitet

Trelleborg havn hadde tydelige krav til det nye besøksystemet:

  • Ubemannet håndtering av besøkende med forhåndsregistrering via web
  • Adgang via QR‑kode ved portene, enkelt å administrere og distribuere
  • Porten skal sende SMS til verten når en invitert besøkende passerer
  • Invitasjon med QR‑kode skal kunne sendes enten via SMS eller e‑post
  • Robust QR‑leser for utendørs bruk, tilpasset vær og vind
  • Moderne selvbetjeningskiosk i resepsjonen
  • Oppringt varsling av besøk i stedet for SMS, for å sikre at ingen besøkende overses når de ankommer kontoret

Utfordringer og løsninger

Under prosjektets gang innså Trelleborg havn at Check In kunne brukes til langt mer enn kun besøksadministrasjon. Nye behov oppstod, og SystemHouse Solutions var raske med å utvikle og implementere ytterligere funksjoner.

– «Utfordringen lå i å få alle til å tenke nytt og begynne å forhåndsregistrere besøk. Vi fikk svært god støtte fra SystemHouse Solutions, og medarbeidernes egne ideer har vært en viktig del av utviklingen av systemet», sier Krister Jonsson.

Fredrik Mossberg, forretningsutvikler i SystemHouse Solutions, forklarer hvordan Check In fungerer i praksis – og hvorfor løsningen har vært så vellykket i Trelleborg havn:

– «Med Check In sørger vi for at alle besøkende må være forhåndsregistrert og ha en personlig QR‑kode. Når koden skannes ved porten, åpnes den automatisk og en SMS sendes direkte til ansvarlig vert. På denne måten har vi full kontroll på hvem som befinner seg i området, og kan reagere raskt dersom noen ikke dukker opp som forventet.»

Krister Jonsson legger til:
– «Dette har vært en virkelig game‑changer for oss. Hvis en besøkende passerer porten, men ikke dukker opp videre, kan vi handle umiddelbart. Det øker sikkerheten – både for besøkende og for oss.»

Systemet gir også full loggføring av alle inn‑ og utpasseringer, noe som styrker sikkerheten ytterligere:

– «En av de største fordelene er at Check In ikke bare forbedrer besøksflyten, men også gjør det mulig å håndtere transporter, trekkvogner og mannskap på skip på en smidig måte. Med Check In kan vi sette gyldighetsperioder for adgang og sikre at kun autoriserte personer oppholder seg i havneområdet», forklarer Krister Jonsson.

Resultat: Smidigere flyt og økt sikkerhet

Etter installasjonen av Check In har Trelleborg havn sett tydelige forbedringer:

  • Høyere sikkerhet – ingen får tilgang til havneområdet uten forhåndsregistrering og personlig QR‑kode
  • Automatisert besøksflyt – fra port til møterom uten behov for bemanning
  • Utvidet bruk – systemet brukes nå også til håndtering av transporter, trekkvogner og mannskap på skip

– «Vi har nå en løsning som ikke bare øker sikkerheten, men også skaper en effektiv og sømløs flyt for alle som beveger seg i havnen.»